一、选择系统平台能管理百万人的产品（由卡号位数和使用的数据库平台等决定）;选择基于同一个数据库的“一卡通“产品
1. 企业组织的人员数量大的已达到几万人，甚至到数十万人，这个需求显而易见。选择时应选自编卡号6位数或以上，数据库应选SQL或更大型的数据库。
2. 一卡通“一库、一网、一卡或多信息载体”的优点和缺点。
a、“一库、一网、一卡或多信息载体”一卡通的优点：
一卡通系统的核心意义是各子系统数据库的统一和卡片操作的统一管理，最大限度的提高管理效率达到办公自动化，实现更高的投资回报率；其系统突出特点表现为：一库、一网、一卡或多信息载体。
一库（核心）：同一软件平台、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的挂失、卡的资料查询、黑名单报警、记录浏览处理统计等数据管理。
一网（发展）：一个统一的网络。基于现存的局域网或基于TCP/IP的Internet网，系统将多种不同的设备接入同一个大型软件管理平台, 集中控制，统一管理。
一卡（一种信息载体）或多信息载体（基础）：指用同一张卡实现不同功能的智能管理，一张卡通行于很多功能不同的设备；或指生物识别（指纹等）、电子标签、远距卡、中距卡、近距卡、有源卡、无源卡等不同信息载体用于各自的子系统，并通过同一数据库有机集成为一个大系统，且在此大系统中多种不同信息载体对应同一人或物，此大系统的管理/使用者如同操作一种信息载体的系统。
b、非“一库、一网、一卡或多信息载体”一卡通的缺点：
一卡通系统的建设是一个复杂的整体系统应用工程，它要求产品内核具备统一的数据库及通信协议支持不同的网络平台，共享一个中心数据库，而非单个功能的组合或几个单独子系统的简单拼凑。如果将不同厂商生产的单项系统、各自独立的数据库、软件和设备拼凑安装在一起，或同一厂商生产的数据库各自独立的各种系统拼凑安装在一起，仅用一张卡通行，这种表面上的“一卡通”只是一卡多用，并不具有统一管理、数据共享、高级自动化管理的功能，系统运行极不稳定，且有明显不足之处：
重复发卡：多个软件，多个平台，重复的发卡。为实现某一张卡生效，则要在各个系统中逐一发行这张卡片，逐一通告每个软件，此卡通行。如此反复，繁琐低效。卡片的其他处理同样相当费事
重复查询：多个数据库，如要查询某一笔记录，只能在每个软件中逐一录入此卡号，逐一查询登记，再加以统计分析，费时不便；
数据不能共享、运行速度慢：无法实现数据总统计、总检索的一次性简便操作的功能，不能自动生成综合报表；成本高、费用大，操作繁琐、管理混乱。系统运行不稳定，出错率高，升级困难。
二、选择基于Philips IC卡可扩展生物识别的“一卡通”产品。
1、随着可读写Philips M1 IC卡的价格与ID卡的接近，其性价比已非常高，其在IC卡类市场上的占有率亦很高，为系统的以后维护提供了方便和保证。
2、早期相对落后的ID卡由于只可读不可写，无法提供完善的带电子钱包的消费类平台，导致很多早期的用户不得不拆换设备，重新选择可读可写的IC设备。
3、随着中国成为全球重要的制造基地，外资企业不断进驻、国内企业成长，他们对安全的要求不断加强，导致门禁甚至指纹等生物识别的使用越来越多，由于IC机具的性价比、方便性更适合人多场合大量的使用，但又有某些特别重要或高档的部门需要指纹等生物识别，所以同一系统平台应同时兼容IC卡和指纹等生物识别混合使用。
三、选择同时拥有中文简体版、繁体版、英文版软件的产品
1、 对于工程商来说非常重要，因为将面对外资、内资等不同的企业用户，这样可以轻松应对市场。
2、 对于企业用户来讲，由于组织的不断扩大，将投资于不同的国家，其对不同的语言版本的系统需求显而易见，统一平台管理、统一采购和使用同品牌产品其成本有明显的优势。
四、如何选择考勤系统（数据保护可靠、时钟准确、灵活的排班处理）
1、 机器的时钟应准确，否则考勤的纠纷不断，注意行业内有太多的机具时钟很不准确。
2、 机器和通信中的数据保护应可靠，否则考勤的纠纷也会不断，行业内丢失数据的机具也很多。
3、 考勤的排班和软件的综合功能一直是行业内问题比较多的一块，采购时最好是先测试软件，行业已有排班班段无限的优质产品。
五、如何选择门禁系统（安全第一）
1、 门禁机除了门禁的功能外，应能兼带考勤、会议签到、巡更等功能；
2、 门禁系统应具备良好安全性，一般安全性好的品牌能提供加密扇区内自定义的卡号（员工编号）的读写，能提供读头与主机之间加密通信而不是标准协议通信，良好盗警处理功能（常闭功能）、火警处理功能（常开功能）、各种异常状态记录在档等。
六、如何选择消费系统（数据保护可靠、读写精准）
1、 消费系统是与金钱直接挂钩的系统，其数据的保护和读写精准非常重要，行业内失败的消费系统案例众多。
2、 消费系统的功能也很重要。像企业内餐费补助功能、同一餐只准吃一次功能等。
七、如何选择可扩展的平台（停车、巡更、能源管理、图书管理、会议签到，资源管理等）
除考勤、门禁、消费以外，现在能源（水，电）管理、停车管理、巡更、会议签到、图书管理等在企业应用也是越来越多，所以在选择企业“一卡通”产品时，选择已有这些系统的品牌，在以后的系统扩展上会降低成本和更换风险。
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