一、引言
资产管理当前借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,并运用GPRS无线传输技术,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。本实施方案的目标是通过使用RFID手持机、电子标签和人员管理卡以实时地对材料、设备及贵重配套物品实现自动跟踪,围绕“资产全生命周期管理”和“人、地、时、物同步管理”。
二、需求分析
根据客户提出的需求,经过分析可以归纳为2大类:
(一)技术需求:充分利用先进的RFID技术实现无接触、实时、准确、完整、快速的数据采集。
(二)管理需求:通过RFID数据采集实现对基站通信设备及时有效精确管理。系统方案分为三个部分:采集层、传输层及执行表现层三部分。
采集层:设备其中包括有:RFID手持机、电子标签。
传输层:传输层设备包括GPRS网络和GPRS通信模块,GPRS模块由手持机扩展,与资产管理中心服务器进行双向通信,将手持机所采集到的数据通过GPRS网络传输到执行表现层,同时也可以从服务器下载基站的设备分类信息进行资产盘点。
执行表现层:将采集层传输过来的基站及其设备信息进行处理,记录及控制前端采集层工作模式。
三、系统概述
RFID自动识别系统负责对操作人员信息和资产变动、盘点信息的自动收集,并将信息通过RFID手持机扩展的GPRS通信模块实时上传管理中心资产管理辅助系统服务器,作为更新数据库和其他MIS、EMIP等系统应用的数据源,系统嵌入GIS系统,通过可视化的查询/统计界面,为用户提供多角/维度的查询统计数据。系统通过短信模块以短信的方式通知资产调拨等实施人员和相关管理人员,使管理人员及时掌握资产的调拨和工单完成情况,实现对日常管理工作的有效监督,从而提高工作效率。
四、总体架构
电信业RFID资产管理系统解决方案
本系统是运用先进了射频识别技术(RFID),利用现代计算机技术、GPRS无线远程通信技术、自动控制技术等多领域技术综合实现资产自动识别和信息化、智能化管理。
工作流程:资产管理包括资产的新增、调拨、入库、盘点等操作,它包含了设备从采购投入使用到报废退出使用的全过程,具体工作如上图。
工作原理:每件资产都附着有具有唯一ID号码的电子标签,当资产进入RFID手持机天线识别区域时,天线通过发送微波信号激活电子标签电路,同时,电子标签发送回波信号,二者进行双向数据交换,读写器从而获取相关信息,同时将该资产相关信息实时上传到RFID系统服务器,进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理,作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源,实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。
五、系统优点
系统具有高保密的资产档案,通过高新技术加强装备监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。
自动实时采集设备信息,可通过GPRS网络实时传送到服务器后台处理,无需人工干预,自动生成资产调拨、盘点等操作记录,灵活根据选择条件自动输出各种查询统计报表,并可导出为Excel表格,从而避免了手工收集并录入资产信息过程中因人为因素造成的数据失真等一系列问题,通过自动化的管理手段保证了基础数据的质量,提高了工作效率。
系统实现了资产从购置、使用、维修、报废及其处置等全生命周期的管理,通过对资产全方位的集中监控管理,解决了现有管理模式下的诸多管理盲点,为进一步提高资产使用率提供了数据保证。
RFID系统应用只需在后台系统和电子标签一次性写入资产信息,由系统自动记录资产的变动信息,将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“无需作任何手工记录”,减少了信息传递环节,提高了信息的准确度和有效性。
通过对资产全生命周期的智能化动态实时跟踪集中监控管理,为公司投资决策、资产合理调配提供准确的参考书据,有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。
实现了真正意义上的自动化信息采集中“人、地、时、物”的动态跟踪管理,减轻了资产日常管理的压力,节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本,避免了因各种因素造成的资产流失,提高了企业管理效益。
系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行,不依赖于其他系统。实施该项目无需对管理场所现有设备做任何改动,不影响公司其他业务的正常运行。
实现资产变动信息与系统信息的实时一致,并采用短信告警提醒功能,有机的将日常工作与IT系统紧密结合在一起,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
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