视频会议系统又称会议电视系统，是一个以网络为媒介的多媒体会议平台。使用者可突破时间与地域的限制，通过网络及时实现面对面的交流，体验全新的视频空间，目前视频会议已发展到1080P高清标准。系统采用先进的音视频编解码技术，保证清晰的语音和视频效果，强大的数据共享功能提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训等各种需求，实现“如你所见，想你所想”。
需求分析：
许多企业公司的办事处都分散在全国各处，那么各个分公司之间互相只有靠电话联系。如果要进行会议就更加麻烦，各个分公司都要派人去总公司进行集团性的会议。这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支。当公司有重大事件需要公司各懂事进行商议时，由于各股东不能即时的聚在一起开会商讨，就有可能导致决策上的失误。而视频通讯和视频会议就为公司解决了这些问题。
系统架构
网络环境：大部分公司的每个办事处都会有一个局域网，通过各种方式接入Internet。所以在部署视频会议系统时相当方便。利用公司现有的网络资源即可。每个分公司的局域网服务器为分布视频服务器，总公司的服务器为主视频服务器。
系统的采纳：集团公司的企业目录复杂加上需要点对点的音、视频通讯和视频会议所以需要采用视高可视协同办公系统加上视频会议软件。
视频会议系统能够实现以下功能：
A、可以便捷上网，调用资料
B、可以随意切换音视频源
C、高品质音响还原，确保语音质量
D、数字会议系统控制会议发言
E、液晶、等离子专业显示设备进行大屏幕终端显示
F、远程会议系统进行异地内外部演示与会议
G、中控系统进行集中控制管理
视频会议系统其它管理功能如下：
◇ 视频管理(设置可以参与视频会议的用户名称、密码进行维护)
◇ 音频管理(对视频图像的明暗度、对比度等进行调整，对会议一或多视频占有带宽进行控制)
◇ 网络管理(对语音采集设备麦克和播放设备喇叭正常性进行测试，并对设备状态进行设置)
◇ 文档共享(对视频会议所使用的网站带宽进行配置管理)
◇ 远程控制(设置一个文档例如DOC或PPT文档在所有参会人员计算机桌面上共享)
◇ 会议控制(任何参会人员可以通过申请获得操作其它人员计算机上共享的文档或者程序的权力)
行业应用：
政府部门
大型企业
上市公司
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