随着IT基础设施的逐步完善和信息技术的发展，医院采用信息化的管理方式，以实现医疗部门办公网络化、自动化和信息的充分共享成为必要。作为一个功能强大的网络多媒体通讯平台，视频会议在医疗行业的充分应用，可以保证医疗信息多层次、全方位、实时交互，并可以均衡我国医疗资源，实现不同医院和同一医院不同部门的医疗资源最大范围内的流动。
同时，随着医疗卫生事业改革的深化，我国医疗体系迫切需要优化结构和配置，以节省经费开支和医护人员的精力，使医院的人力物力尽可能多的发挥在实际工作中，从而有效的提升医疗机构的服务水平。
项目背景
中南大学湘雅医院始建于1906年，初名雅礼医院，是我国最早的西医院之一。1914年湖南育群学会和美国雅礼协会合作创办了湘雅医学专门学校（现湘雅医学院），雅礼医院随之更名为湘雅医院。1978年，医院划归国家卫生部直管，1992年获湖南省首批三级甲等医院。2000年，中南大学合并组建，医院更名为中南大学湘雅医院。湘雅医院历经百年发展，现已成为由国家卫生部直管，集医疗、教学、科研于一体的现代化大型综合性医院，是我国重要的医疗诊治、医学教育和医学研究中心。
随着规模的不断扩大，湘雅医院每年需要多次召开各类大、中、小型会议，保证医疗资源及时充分的流动和使用。为促进医院的信息化建设，全面推进深化改革，在节约会议经费和时间的同时，提高时效性和协调性，湘雅医院计划建设一套视频会议系统，以便全面部署各种跨部门、跨地区的工作，保证政令畅通，共享医疗资源，达成工作上的及时沟通，保持全院步调一致，从而提高整体的工作质量和效率。
方案设计
针对湘雅医院的需求和现有的信息化程度，华平根据以往视频会议建设的经验，有针对性的调整系统方案，为湘雅医院建设了一套覆盖全院的视频会议系统：系统规模为1个硬件点，109个软件点，90个预留软件点；使用单位涉及的科室以及病房总共有110个。
华平完全基于中南大学湘雅医院现有的企业内部专网进行视频会议系统的架设：在信息数据中心部署华平的MCU服务器，在医院会议室部署一套视频会议硬件设备作为主会场，在各科室及病房部署109个软件点（分为旁听客户端软件和双向式PC客户端软件），并配备摄像头，音响及麦克风。中南大学湘雅医院视频信号通过医院内网传输，可在视频会议时保证720P全动态高清视频传输。整个系统采用了国际领先的视音频处理技术，全面支持H.264HighProfile和多码流技术，完全满足了湘雅医院高清视频会议的要求。
系统架构图
系统特点
1、华平为湘雅医院打造的视频会议系统完全基于现有的企业内部专网，但系统在用户权限认证方面采用MCU分级独立认证，因此可以保证内、外网在隔离时仍可分别召开区域会议。
2、系统支持电子白板、屏幕共享、讨论等强大的数据功能，可以将医疗资料、会诊录像等在系统中现场演示，为会议提供了共享、讨论与统计的功能，这一点极其符合湘雅医院会议对于“研讨”的需求。
3、系统支持信息共享，可为第三方软件或设备提供调用及互操作的标准化接口，满足了医院资源充分流动和开放的需求。系统还具有二次开发能力，可根据湘雅医院的需求进行界面定制等定制开发。
4、系统具有良好的兼容性和可扩展性，并支持无缝扩展与延伸，在未来湘雅医院增加点数时，可以通过追加MCU的交叉互连来解决系统扩充问题，并且可以实现向个人桌面、办公室环境的扩容和延伸，以确保满足医院今后对扩容的需求。
实施效果
AVCON远程视频会议系统在中南大学湘雅医院部署以后，实现了全院和各部门之间实时视频会议、远程示教、远程培训等功能，为湘雅医院实现全院信息的交互和资源共享起到了重要作用，节约了大量的运营成本，提升了沟通效率和管理效率，使医务人员将更多的时间、精力有效的应用到实际工作中。
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