我国商业型写字楼相当一部分是上世纪八十年代的产物，在近三十年的飞速发展中。人们对写字楼体验要求的不断增多，越来越多的物业需要升级原有的门禁系统让它具备智慧化和移动化的基因，而这种兼顾智慧和移动的条件也只有手机门禁系统才能达到，此外，基于手机和移动网络的智慧出入系统还更符合社会“无纸化”和移动互联网的发展大势。
写字楼出入管理遇到的问题
随着写字楼可容纳人数和出入人流量的不断增加，不仅给大楼出入管理增加了非常大的工作量，还给物业管理效率带来了极大挑战，目前，写字楼出入管理所面临的主要问题有：1、访客管理成本高 ； 2、大堂进出效率低 ； 3、出入数据时效性差 ； 4、用户体验一般。
手机门禁系统如何解决问题
令令开门(以下简称“令令”)写字楼智慧出入系统主要由令令智能硬件和带有令令开门模块软件、云服务平台等三个部分共同构成，首先，在原有的人行道闸、车库门禁等处加装令令智能硬件，然后使用手机下载安装令令开门APP或嵌入了令令开门功能的APP，业主、物业即可通过操控手机替代传统门卡开门，而访客则可使用业主所发送的“二维码通行证”开门，所有涉及出入的数据将同步至后台管理系统，从而帮助物业轻松实现对写字楼出入的移动化管理。
1.手机替代传统门卡既安全又高效
门卡在很长一段时间替代钥匙成为进出大楼的主要工具，随着智能门禁识别技术和移动互联网的快速发展，手机开门替代传统门卡正在各城市小区、写字楼等公共出入场所普及开来，使用令令手机开门（www.linglingkaimen.com），不仅可以让楼内办公的白领们享受到“秒开门”的痛快体验，更不必再受门禁卡的束缚，且直接避免了忘带门卡的情况发生，而门禁卡易丢失、复制简单等安全隐患也将被彻底根除。
2.二维码访客管理系统更便捷
传统的访客管理并没有很好的解决办法，通常采取的做法是设置数名前台人员，当访客来时，要求访客出示身份证并询问其来意，经确认无误后开道闸放行，这种办法虽然足够严谨但在无形中浪费了每一个人的时间，由于访客的来访纪录多是手工登记并不便于快速查找，访客记录也无法长久保存，这些都给安保管理带来很多工作上的不便。
使用令令智慧出入系统，业主只需通过手机填写来访人及来访时间信息并生成“二维码通行证”，将码发送给访客，访客就可使用该二维码在设置时间内进入写字楼，管理者不仅能快速掌握该通行证的使用时间和来源，更能实时管控权限，兼顾了大厦出入管理的安全性和便捷性。
3.楼道自动门出入更智能
在不少写字楼内，各楼层之间均设有安全门，只允许部分人出入，传统门卡或输入密码的方式容易存在安全隐患，并很难跟踪使用情况，使用令令智能门禁系统，后台可为这些楼层的人员设置“通行证”，既便于出入，更能兼顾安全管理。
4.预留车位、访客车辆管理全搞定
该功能主要针对开车的访客，管理者可以生成“二维码通行证”发送给需求访客，后者凭此预留车位，届时可直接刷码将爱车停到地下车库。此外，当访客车辆通过停车场入口时，系统还能自动捕捉来访车辆的车牌号，并判断该车是否属于已通过预约的车辆，自动决定是否放行。
访客车辆出入的自动识别和自动出入管理，可有效提升地上或地下车库管理的效率和安全性，并提高管理者工作效率，将智能化和便捷化更好地结合在写字楼停车场出入管理。
5.VIP 电梯联动更高端
通过手机门禁访客系统，联动“VIP电梯服务”， 当贵宾在一楼大堂扫码过闸后还将有专用电梯自动直达迎接，并将客人送到指定楼层，这种做法既彰显了客户的尊贵，更体现了写字楼服务的高端。
6、礼宾增值服务更有心
领导视察或是贵客来访，管理者根据实际情况为来宾预定迎客功能，当访客刷码来时，电子大屏幕同时将会出现精心准备的“迎宾语”，人性化的礼宾服务能令客户更感动，在无形中帮助事务的顺利进行。
如今，越来越多的写字楼管理者已经意识到了移动互联网对于写字楼出入管理的重要性，而手机门禁所带来的高端体验和智慧管理是其他出入系统所无法比拟的，这也是未来高端写字楼智慧化的一大发展趋势。
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