在现今的社会,越来越多的企业,把智能卡技术应用在企业管理上,小小的智能卡,为企业带来了全新的管理概念,大大降低企业的人力资源和管理成本。智能卡技术在企业管理的应用,从简单的控制门进出现在已经发展到在各个领域都可以灵活运用。
香港某著名制衣厂,准备在国内兴建新的大型厂房,客户员工超过15000人。为了应付繁复的员工出入、考勤、饭堂消费管理等问题,客户决定采用智能卡管理系统以降低人力资源成本,并达到提高管理效能的要求。经过严格的筛选后,客户最后决定采用英特韦特公司作为整个系统的设计顾问及设备提供、安装供应商。
客户的厂房面积非常大,整个厂房由8个主要建筑物组成。客户计划利用智能门禁系统将整个厂房划分为两个部分,包括厂区和宿舍区。在厂区内的每个建筑大楼内客户按不同的管理需求分别要求安装不同的管理子系统。整个项目的工程布线非常具有挑战性,英特韦特公司必须确保整个系统信号通讯稳定,所有出入数据、考勤数据或其他有效数据都能得到稳妥的存储。
除此之外,客户还提出系统必需满足包括但不限于以下的几点要求:
1.客户要求智能卡可同时兼容WIP bar code功能。智能卡作为员工身份识别的凭证,需要打印上员工的彩照,作为员工日常进出厂区工作证件。厂区内各个设有门禁及管理装置的出入口,员工需要凭智能卡通过,同时保安员也可以根据员工智能卡上的彩照辨别员工的身份。
2.客户要求,在仓库、办公大楼及员工的宿舍分别都需要安装保安系统,确保这些区域达到高度的保安要求。
针对仓库,客户要求系统能够防止未得到授权的非法人员进入,当有任何非法人员企图搬移仓库内任何货物时,系统能够立刻发出警报及时通知管理人员。英特韦特公司提供的系统,必须能防止仓库发生任何失窃的可能,同时,工厂区内每个出入口都需要安装门禁系统以识别所有进入该区域员工的身份。
厂区内客户要求安装多套CCTV系统以便日常对厂区进行监察。区域包括办公楼所有出入口,重要部门的通道、仓库、车间等。
此外,客户为确保员工的安全,要求厂区内每个宿舍都安装门禁系统,员工所有的进出都有记录在案,同时可以防止非法的人员进入员工宿舍。
3.由于客户的员工数量多达15,000人,所以要求系统要有稳定的存储、传送数据能力。数据库必须有足够的空间存储15,000人日常出入各个系统而产生的通行记录。
4.客户厂房内,生产区和员工宿舍是相对独立分离的。在生产区与员工宿舍区之间,客户要求安装门禁、考勤系统,当员工通过厂区和宿舍区时都需要使用智能卡通过,以便系统记录员工进出两个区域之间的时间,出入记录作为每个月底薪金计算的依据。由于生产区和员工宿舍是独立的,所以系统必须露天安装并具有承受恶劣天气如雷、雨、闪电对系统所造成影响的能力。
5.客户为了加强安全性,要求智能卡具有防潜回的功能。防止外来人员利用其他员工的智能卡进出厂区。
6.客户厂房宿舍区内有自己的员工饭堂。客户要求安装多套售饭系统以解决日常的售饭需要。
以上所有系统的记录,客户都要求能实时传送到客户位于香港两个不同地点的总部办公室,以便公司总部统一核算员工的薪金及作数据备份。
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