ATM在分流柜面业务、缓解前台压力、方便客户、提高工作效率、提升我行形象等方面发挥着日益重要的作用。今年以来,南京远拓科技不断加强对ATM监控的维护和管理,着力提高ATM运行率,提升自助服务水平。
一是健全组织,落实责任。为进一步做好ATM运行管理工作,将责任落实到人,做到分工明确,各司其职,事事有着落,该行建立健全了相应组织,成立了由分行技术支持中心、支行主管副行长、网点负责人、ATM专管员组成的四级联动体系。使有关ATM的每项工作都有专人负责,各级部门各司其职,密切配合,以主动负责的态度在最短时间内解决问题,确保机具正常运转,为客户提供良好的自助服务。
二是制订办法,优化资源配置。该行及时出台了《自助设备运行维护管理办法》,为自助设备的管理理顺了流程,明确了职责。同时准确做好新设备的登记、发放以及报废设备信息的更新等信息管理工作,联合业务部门定期或不定期地对设备运行情况进行巡查,并根据业务量的大小合理调配设备,使资源配置更科学。
三是严密监控,随时解决问题。为了加强对ATM日常运行状态的监控,该行充分使用了“综合前置ATM监控系统”的各项功能,对可能发生的问题积极预防、及早采取措施,做到及时发现问题,随时解决问题。如发现少钞、少日志打印纸和凭条打印纸等情况,该行技术人员会在第一时间电话通知网点负责人或ATM专管员,提醒其立刻加钞加纸,避免缺钞缺纸现象的发生。如发现读卡器错误、线路中断等问题,也会及时通知网点,提醒其检查相关设备。对网点自身无法解决的问题,技术人员随时准备提供现场技术支持,并继续严密监测ATM的状态,确保ATM稳定运行。
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