访客机（Visitor Management System）是一种通用的软件解决方案，旨在帮助组织更有效地管理和监控其访客。这种技术具有多种功能，下面会介绍其主要的四个功能。
- 访客预约管理：访客机可提供一个集中管理系统，用于预约和安排访客的到访时间。这使办公室管理者能够更好地掌握谁将要访问他们的场所，并为每个访问者分配适当的资源和权限。不仅如此，访客预约管理功能还能减少入场等待时间，提高工作场所的效率。
- 访客登记与身份验证：访客机可以创建一个可自定义的访客登记表格，以收集访客的必要信息。当访客到达时，他们需要在访客机终端上填写相关信息，如姓名、手机号码和所访问的目的等。同时，部分访客机还可用于扫描和验证身份证件，以确保访客的身份真实可靠。这种方式不仅提高了办公室的安全性，还可以追踪和记录每个访客的活动。
- 访客访问权限控制：访客机还可以基于访客的个人信息和目的，自动分配访问权限。通过与现有员工访问权限系统集成，可对不同类型的访客提供特定区域的准入权限，以保持场所的安全性。此外，也可以针对某些敏感区域，设定特殊的准入规则和审批流程。
- 实时访客定位和消息通知：访客机一般配备了电子屏幕或手机应用程序，可用于显示访客所在位置，以及相关的重要消息和提示。这种功能使办公室员工能够随时了解访客的位置，可以更快地响应需求并提供帮助。
综上所述，访客机的四个主要功能为访客预约管理、访客登记与身份验证、访客访问权限控制，以及实时访客定位和消息通知。借助这些功能，组织能够更好地管理和保护工作场所的安全，提供更优质的服务和体验。
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