一套远程门禁管理控制系统(RMAC)须具备几个要点：首先，门禁控制硬件必须安装在客户端的站点，并通过TCP/IP协议或调制解调器，与中心控制软件相联接。其次，该系统软件必须安装在工程集成商的服务器或中心监控室(CMS)的服务器上。最后，该系统软件应该有一个分区数据库，允许多用户管理没有损坏的数据。
远程门禁管理控制系统可以允许工程商随意增加和删减门禁卡片的数量，可以按照每小时、每天、每周或每月的时间段来制定数据报表，可以通过电子邮件和Web接入设备获取详细的数据报告，可以授权用户端通过Web浏览器访问该系统，还可以允许用户管理自己的门禁卡数据库，以及建立自己的数据报表格式。
作为一项高附加价值的服务，远程门禁管理控制系统的关键卖点就是方便。例如，用户可以不用打电话，就能马上将一个新员工的资料添加到公司的证件库中。该系统特别能够吸引那些不设全职门禁控制系统管理人员的用户。采用远程门禁管理控制系统，用户可以把他们的系统完全交由工程集成商来作管理，而只需要通过电话或电子邮件来提出他们的应用需求。
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