视频会议为现代办公带来什么?

说到现代办公的特点,低碳、无纸、智能、数字化等,或许都会成为被肯定的一个方面,实际上,还有比这些都重要的一点,那就是网络通信:最具先进性的现代办公模式都不可避免的依赖于网络通信手段。

说到现代办公的特点,低碳、无纸、智能、数字化等,或许都会成为被肯定的一个方面,实际上,还有比这些都重要的一点,那就是网络通信:最具先进性的现代办公模式都不可避免的依赖于网络通信手段。传统的通讯模式,比如电话、传真、email等在应用视频会议之后几乎都能被替代,因为视频会议系统将音、视、文字这些信息传递模式都涵盖其中,提供了远程“面对面”协作的有效途径,甚至可以“触摸”操作。

●现代办公离不开视频会议

近十年以来,我国视频会议市场经历了从弱到强的发展历程,起初只是由国外传入的大型硬件系统,普通企业因无法承担高额成本而很少应用,但在视高投入研发并将其成功软件化之后,普及就开始了。直至今日,大量企业工作者都已习惯使用视频会议进行公务沟通,实际上,视频会议的每一个进步都在推动着现代办公向前发展。当it 网络以极快的速度渗透进人们的工作与生活,现代办公就与视频会议结下了不解之缘,视高云会议平台越来越多的用户量、越来越密集的同步在线会议召开频率正以事实有力的印证着这一点。

视频会议为现代办公带来什么?

●云会议让协作更加生动

应用视频会议之后,会议并未失去现场情境所能提供的真实感,视高在云会议系统中采用了各种领先技术来保证高端的音视体验,在多方同步参与会议时,真人尺寸的1080p全高清多路画面显示使“会面交谈”更生动,同步输出的多路音频信号保持独立、高清、音质饱满,效果丝毫不逊于实地会议。如果仅止于此那么视频会议也并不能完全令用户青眼有加,深入了解其功能才会发现:在实地会场能做到的云会议平台几乎都可以实现,而且成本更低。比如会议摄录,一键点击开始,无需任何附加设备,也无需专人负责;比如会中ppt、流媒体播放,“上传→点击”即可完成,不使用投影仪等,简单方便,再比如会议投票,“电子投票”完全解决“问卷下发→填写→收集→结果统计→实时发布”全过程,效率超高,经济便捷性不容忽视。

当然,同样的特性也表现在除会议之外的日常协作中,当身处异地的两人登录沟通时,他们可以“面对面聊工作”,也可以高速互传文件,或者同时编辑一份文档,还有记录工作日志等,都能够足不出户在线完成,视频会议现代办公的优势立即显现。

●双指触控玩转低碳办公

最近,视高又为平板办公推出了触控云会议系统,进一步提高视频会议的易用性和趣味性。这一应用模式专门供平板、智能手机用户使用,不管是出差途中还是身处户外,都能随时登录,展开同步满足音、视、触控三大感官体验的在线办公,这让很多工作者为之振奋。

确实,用触控云会议进行互动办公协作,其操作简单、感受愉悦,正是现代人性化数字办公所追求的目标。在触控系统中,用户可以直接通过手指点击操作,双指随意缩放任一视频对话框,或者令其隐藏、浮出、拖动至屏幕任一点位,有文字沟通需求时直接手写输入、加入表情符号等,最真实的呈现互动感受,这些都是传统办公方式所无法做到的。因此,业内人士表示:视频会议为现代办公开辟了一条新的途径,云会议又令其越来越丰富易用,现代企业的数字化办公平台创建通过云会议就能最好最快的被实现。

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小安小安

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