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视频会议是企业组织常用的会议形式。视频会议最初的形态可以看作电视和电话会议的结合，通过电视和电话在两个或多个地点的用户之间举行会议，实时传送声音和图像。此外，视频会议还兼备静止图像、文件、传真等信号的传送。
视频会议分类
视频会议目前分为两大类，即：硬件视频会议系统和软件视频会议系统。硬件视频会议主要是指基于嵌入式架构的视频会议通信方式，根据终端的不同分为会议室型、桌面型、机顶盒型等;基于软件的视频会议系统的原理与硬件视频会议系统基本相同，不同之处在于其MCU和终端都是利用高性能的PC机与服务器结合的软件来实现，分为客户端和网页版两种。
近年来，随着技术的进步，网络带宽的提升，云计算和移动互联网的发展，视频会议逐渐呈现高清化、智能化、移动化的趋势。目前，越来越多的厂商倾向于提供云会议服务，用户可以利用桌面PC、平板电脑、智能手机等随时加入视频会议。
几种类型的视频会议系统有各自的优缺点。比如，硬件视频会议具有高清化、智能化的特点，提供专业的高清视音频享受，智能终端还能自动跟踪会议中的发言者，带来逼真的用户体验;但硬件视频会议造价高，对会议室环境以及网络要求较高，后期扩展性较差。
软件视频会议系统基于PC和通用操作系统平台，造价低、部署简单、功能扩展性强;其劣势在于稳定性、安全性较差，会议视音频质量差、人机界面复杂等等。不过，目前技术的进步早就产品的进步，厂商都在努力发挥系统的长处，弥补短板，技术融合，不同视频会议系统的用户体验在慢慢接近。
视频会议终端类型应用
视频会议终端是用来将视音频数据编码、打包，然后通过网络传送给远端，同时接收远端传送来的数据，进行拆包、解码，将视频、声音信号还原并输出到外设的设备。简而言之，视频会议终端是会议过程中与远端通信的前端设备。主要的视频会议终端有三种：桌面型，机顶盒型，会议室型。
1.桌面型终端
桌面型终端是强大的桌面型或者膝上型电脑与高质量的摄像机(内置或外置)，ISDN卡或网卡和视频会议软件的精巧组合。它能有效地使在办公桌旁的人或者正在旅行的人加入到你的会议中，与你进行面对面的交流。主要应用：桌面型视频会议终端通常配给办公室里特殊的个人或者在外出差工作的人。虽然桌面型视频会议终端支持多点会议(例如会议包含2个以上会议站点)，但是它多数用于点对点会议(例如一人与另外一人的会议)。
如今，平板电脑、智能手机等移动终端通过安装专门的应用可以成为移动视频会议终端。
2.机顶盒型终端
机顶盒型终端是以简洁著称。在一个单元内包含了所有的硬件和软件，放置于电视机上。安装简便，设备轻巧。开通视频会议只需要一台普通的电视机和一条ISDNBRI线或局域网连接。视频会议终端还可以加载一些外围设备例如文档投影仪和白板设备来增强功能。主要应用：机顶盒型终端通常是各部门之间的共享资源，适用于从跨国公司到小企业等各种规模的机构。也往往是公司购买的第一种”会议室型终端”。
3.会议室型终端
会议室型终端几乎提供了任何视频会议所需的解决方案，一般集成在一个会议室。会议室型终端通常组合大量的附件，例如音频系统，附加摄像机，文档投影仪，和PC协同文件通讯。双屏显示、丰富的通讯接口、图文流选择使终端成为高档的、综合性的产品。主要应用：会议室型终端主要为中、大型企业而设计的。
MCU是视频会议系统中心控制设备的简称，其全称为MultipointControlUnit――多点控制单元，也叫多点会议控制器，是多点视频会议系统的关键设备。
MCU在视频会议中相当于一个“交换机”的作用，它将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频，视频，数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换，视频混合或切换，数据广播和路由选择，定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。
MCU主要处理三类数据：
1.视频信号主要由视频处理器完成
2.音频信号主要由音频处理器完成数据信号
3.数据信号：主要由数据处理器完成
此外，MCU结构中网络接口模块和控制处理器也是必不可少的。控制处理器主要负责决定正确的路由选择，混合或切换音频、视频、数据信号，并对会议进行控制。
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