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视频会议系统是指通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。
高清视频会议技术要求
高清视频会议需要所有的终端都是高清兼容设备，从而视频会议的所有参与者都可以享受高清视频。所有的终端都要支持高清数据压缩 ，除此以外，为实现高质量的视频会议，网络宽带也是一个不可或缺的因素。高清互动视频会议要求最低的数据传输速率 为1Mbit/s。为达到最好效果，建议数据传输速率达到或超过2Mbit/s，通过增加宽带，获得最佳音频效果以及额外的内容共享设备，例如PC输入、DVD或高分辨率文本摄像装置。网络QoS也是必须的，它可以保证视频会议进行期间稳定的效果。
为获得高分辨率图像，需要配置16：9标准支持真实高清(最低 720p)的摄像头。摄像头与视频会议终端设备最好出自同一制造商。这样可以保证摄像头和终端设备的功能达到最优化，从而获得最佳的端到端高清视频会议体验。
高清视频显示器(液晶、等离子或投影仪)必须支持最低为720p的水平分辨率。另外，显示器应该配有支持最佳高清信号的接口，例如DVI-I数字接口或者分量输入接口 。超过5米的DVI电缆线可能引起画面质量衰减或者无法预测的视频显示错误。购买高质量的高清显示器和终端设备就可以避免此类问题。
选择了合适的显示器，而需要与房间的大小以及与会者离屏幕的平均距离相吻合。在大型会议室中，与会者离屏幕的距离为3到5米，此种情况下，建议购买至少为50英寸的显示器。
在高分辨率多点视频会议中，至少有两组参会者想从不同的地点(终端)参与会议，此时需要高清MCU来桥接所有的通话。当然，MCU必须支持真正的高清(至少720p)并保持30帧/秒，这样才能使多点视频通话达到点对点的通话效果。我们建议从同一制造商购买MCU和视频会议终端设备，这样才能确保达到最佳的端到端性能。最后，MCU必须是标准化(H.264)产品，这样才能实现互联互通和可扩展性，从而满足尽可能多的多点通话。
视频会议系统技术调试
视频会议是图像、声音的有机结合，为了获得理想的效果，必须按照操作规程做好前期的准备和调试工作。在实际应用中还有许多不尽人意的地方，主要表现在参数设置和实际操作等方面。如何做到心中有数、得心应手？本文就相关技术问题进行探讨，提出不同的解决方法和应用技巧。
一、视频的调整
在视频调试过程中，常见的问题是图像无彩色和图像偏色。对于图像无彩色现象，可通过会议终端控制软件中的参数设置来加以解决；对于图像偏色现象，要通过白平衡调整来校正因光源的色温变化而引起的图像偏色。会场中应避免使用混合光(室内照明光源、室外阳光的直射和散射)作为照明光源，不同色温的光源混合使用，将得不到理想的色彩还原，因此要尽量避免在会场中存在两种以上不同色温的光源。若使用视频会议摄像机，可通过重启的方法加以排除；若使用专业摄像机，可通过白平衡调整来加以解决，具体方法是：根据会场照明光源的色温选择合适的色温滤色片，采用自动白平衡调整，以保证准确的色彩还原。
在召开会议期间，要显示各地分会场的画面，若分会场采用“推”、“拉”、“摇”技巧来拍摄，存在问题的具体表现为运动画面不连贯、运动速度不均匀、落幅画面不到位。“推”是把视线逐渐接近被摄对象，由整体引向局部，突出整体中的某一部分；“拉”是由局部引向整体，说明某一局部所处的环境；“摇”分为左摇和右摇。“推”和“拉”是在同一镜头内包含有特写、近景、中景、全景画面，强调落幅，因此落幅的画面构图尤其重要，这是衡量画面是否到位的标准。不论采用哪种拍摄技巧，都要确保画面的稳定性和连续性，都要以稳定的画面作为起幅，并以稳定的画面作为落幅，并要有足够长的时间来保证画面的相对静止，这是人们心理要求和镜头组接所需要的。无目的地急推、急拉、突然变速、中途停止等，都会使观众造成视觉感受异常和动荡不安的感觉，其主要原因是操作失误和画面延滞效应所造成的。
对于采用会议终端控制软件进行控制的，要采用手动方式进行。比如，若要进行“推”(或拉)的动作，先构好落幅的画面，然后“拉”(或推)到全景，当总控室切换到本端的画面后，再按下鼠标，在落幅处松开鼠标；若要进行“摇”的动作，先构好落幅的画面，当总控室切换到本端的画面后，再按下鼠标进行左摇或右摇，在落幅处松开鼠标。但在实际操作中，由于摄像机的机位所限制，“摇”动作的落幅画面不太理想。对于采用专业摄像机控制的，要采用电动变焦方式进行，按下T(推)或W(拉)即可完成所需要的拍摄技巧。由于按压变焦钮的轻重可以在一定范围内改变变焦的速度，所以按压变焦钮的力量要均匀，否则变焦过程就不能匀速进行。
值得注意的是，视频会议存在画面的延滞效应，操作人员在进行“推”或“拉”或“摇”的动作时容易产生错觉。比如，当总控室切换到本端的画面后，操作人员开始进行“推”或“拉”或“摇”的动作，但在远端的画面中并没有立即显现出该动作的变化过程，就误认为动作出现了差错，并停止了动作的进程，导致了运动画面中途停止；转眼间，当远端的画面中出现了变化的画面时，操作人员才确认所做的动作并没有失误，又继续原有的动作，直至落幅画面。这一停一动的过程，导致了运动画面不连贯。另外，此时的落幅画面的构图与原来设想的构图已经向前推进了一些。对于“推”的动作，画面已从近景向特写过渡；对于“拉”的动作，画面已从全景向大全景过渡；对于“摇”的动作，落幅画面已摇至会场的边缘。正是由于画面延滞效应的缘故，导致了落幅画面不到位。
对于因画面延滞效应所造成的问题，可通过以下方法来加以解决，具体步骤是：先监视远端的画面，当总控室切换到本端的画面后，立即将视线移向监视本端的画面，并以本端的画面作为基准，进行“推”或“拉”或“摇”的动作。在“全国组织系统‘讲党性、重品行、作表率’活动”视频会议中，笔者通过会议终端控制软件，采取手动方式，运用上述方法，完成了“推”的动作，达到了画面连续运动、速度均匀一致、落幅构图到位的目的。
二、声音的调整
声音是视频会议系统的一个有机组成部分，其调整方法与会场的大小、环境的设计以及声源的音质有关。为获得良好的声音还原，就要充分、恰当地运用调音和扩音设备，使声音达到明亮、丰满、结实的效果。声音的调整要依据声源的品质、结合本端会场的环境来进行，力求使声音的失真降低到最小的限度。在音频调试过程中，常见的问题主要表现在以下几个方面：
1、声音中伴有回声。这是由于远端送来的信号返回远端所造成的，可通过会议终端控制软件，将“回声抑制”开启；若远端送来的信号经调音台混合后返回到远端，也会产生回声，可通过辅助强切功能，将接收和发送的声音进行隔离，使AUXOFF 处于关的状态；对于台式调音台，要控制好辅助输出(AUX1、AUX2)的信号，如果AUX2 输出的信号送往录像设备(如硬盘录像机、磁带录像机)，就要调整好该路的电平大小，而将AUX1 输出电平调到最小位置，使远端送来的信号无法馈送到远端。
2、声音中伴有“乞、乞”声。其原因是本端的话筒电平过高或高频段的电平过高造成的。对于由话筒电平过高引起的，可将控制话筒的推杆稍微拉下，以减小话筒的输入电平；对于由高频段的电平过高引起的，可适当调整高音旋钮，减小高频部分的电平。
3、接收远端的声音过小。这主要是本端的音量调整不妥。可通过在终端控制软件中增大音量、在调音台中增大远端送来的音频信号、在功率放大器中增大音量等方法加以解决。另外，要注意控制好整个会场的声压，增大音量要以渐进的方式进行，切忌急速调整，否则容易损坏设备。另外，要对声源的音调(高音、中音、低音)进行有选择性的调整，适当增大中音和低音，可得到人声丰满、结实的效果。
4、本端声音啸叫(自激)。这是扬声器的声音馈送到了话筒，使扬声器与话筒之间构成了正反馈电路。其主要原因是话筒离扬声器过近或者话筒指向扬声器。若出现自激现象，必须迅速关小话筒的输入电平或功率放大器的音量，否则容易损坏设备。可通过改变话筒的方向、将话筒远离扬声器的方法来加以排除。
三、备份参数
随着使用时间的延长，计算机的硬件或操作系统随时都会出现损坏或崩溃，因此要做好相关参数的备份工作。备份内容包括会议终端控制软件中的各项设置参数、IP 地址以及相关的应用软件、升级软件等。设备一旦出现故障，就能及时进行更换和维护，确保视频会议的正常召开。
综上所述，技术人员要对相关的技术有所了解，并熟练调试和掌握常见的应用技巧。无论选择哪种方法，都应根据设备的特性，按照不同的实际情况灵活处理，才能提高声像艺术的表现力，才能把视频会议做得更好、更活、更生动。
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