一、指纹考勤机的工作原理
作为上班族的一个工作记录,员工上下班时只需要在考勤机上按下曾注册过的指纹,就会在考勤机上保留考勤时间记录。它基于指纹识别技术来实现,事先将员工的指纹注册到指纹考勤机中,一人可以注册多枚指纹。当员工按指纹时,指纹考勤机在所注册的指纹库中寻找相似度达到一定标准的指纹号码。
指纹考勤系统通过特殊的光电转换设备和计算机图像处理技术,对活体指纹进行采集、分析和比对,可以迅速、准确地鉴别出个人身份。系统一般主要包括对指纹图像采集、指纹图像处理、特征提取、特征值的比对与匹配等过程。现代电子集成制造技术使得指纹图像读取和处理设备小型化,同时飞速发展的个人计算机运算速度提供了在微机甚至单片机上可以进行指纹比对运算的可能,而优秀的指纹处理和比对算法保证了识别结果的准确性。
二、指纹考勤机的主要功能
(一)正常出勤管理:自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、及时间长度的统计。
(二)异常出勤管理:提供出差、外勤、工伤、旷工、中途外出等异常出勤管理功能。
(三)加班管理:提供登记加班、连班加班等功能,自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。
(四)提供完善的考勤报表:
1.考勤汇总详情表:统计个人各个项目的统计,如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、实际出勤、出勤率等,该报表主要用于计算薪资。
2.出勤图略表:用符号形象表示每人当月每一天出勤情况。通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。
3.考勤日报表、月报表异常报表:通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。
4.加班详情表:该表统计每个人每天加班的时间长度。
具体从几点开始几点结束。可以对任意时间段进行统计,并不要非得统计一个一定从每月1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计,实现年统计等。考勤机同时也兼有门禁的功能,只要配上我们专业的电源和电插锁就可实现,员工每天上班。第一次被确认为考勤记录,中途外出被记录为外出记录,可随时随地查看出入记录,并可打印出来,留作记录。
此外,还可以根据的实际情况选择考勤机的用量,这些考勤机之间可以联网工作也可以脱机工作,要查看考勤记录时连上电脑就可以了。
指纹考勤机相对于感应卡考勤机的最大好处就是可以避免代打卡,不用购买卡片。经过多年的发展,指纹识别技术已经比较稳定,使用面越来越广。
三、指纹考勤机刷指纹方法以及注意事项
(一)按指纹前,应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
(二)将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功。
如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
(三)刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
(四)指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
(五)指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温润)手不可有水。
(六)刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
(七)指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
(八)常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
指纹考勤机也有缺点,有少部分人的指纹在指纹机识别效果不佳,经常打不上指纹,所以一般考勤机为此增加了密码考勤,当打不上指纹时,可以输入自己的编号,再输入密码进行考勤,这样漏洞就出来了,员工可以用密码考勤来代考勤。虽然如此,但考勤管理员仍然可以控制,哪些人确实不能打指纹的才给录入密码,而且是用指纹考勤还是密码考勤在考勤系统中都可以查出。
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