【安防在线 www.anfang.cn】日化企业的主要销售渠道为全国各地商超、经销商及门店等等,企业物流经由OEM、CDC、DC等发往全国各省市县,物流线路、调配等业务形态错综复杂。
所以,日化企业物流管理通常都是交由多个三方进行协调、管控,通过三方物流整合各种线路资源和零散车辆资源,因而极易导致日化上下游物流信息的分散断层、反馈不及时、汇总处理滞后,企业上下游信息交互、货物在途管控、物流费用结算、运输KPI考核等很难获取真实、有效、及时的数据,为企业决策的及时性、准确性带来巨大难题。
日化企业要如何破局?
物流上下游订单协同管理难
信息传输效率低
订单传输实时同步,有效保障订单数据一致,促进物流上下游信息互联互通
通常,日化企业每日的订单、在途、签收、异常、费用、账单等信息都是由下游多家物流承运商表格反馈,日化企业需要消耗大量人力物力进行整合、处理、分析后才能得到企业整体的物流数据,不仅成本高、效率低,且数据具有极大的滞后性。
通过物流源平台,日化企业物流上下游所有信息实时同步,企业可以第一时间知晓物流的订单数据、在途信息、物流账单、异常费用、运输考核等,不仅规避人工收集、整理、回传弊端,保障物流数据的真实性、及时性、一致性。还能帮助管理者随时掌控物流动态,及时锁定问题调整决策,实现企业物流管理的降本增效。
物流运输环境复杂,货物在途难管控
物流源电子回单智能管控货物在途每一单,货物追踪一票到底
货物一旦发出就不再受把控,货物在途、签收、异常、时效等信息只能根据下游反馈的查货跟踪表所知?
由于物流运输环节众多、货物层层转包,货物发车就会进入物流管控、信息反馈盲区,在此过程中的货站压货不发、司机电话不接、谎报在途信息等情况仅依靠三方物流公司客服打电话实难核实。因此,无论还是三方物流还是日化企业都无法及时获取真实有效的在途数据,导致整个物流链条的信息失真。
通过随货出发的智能硬件设备物流源电子回单,物流发货方、承运方、收货方均可通过手机、电脑、大屏幕等应用随时查询货物在途实时位置、全程轨迹、运输状态(时速、剩余里程)、签收信息等,物流查货像“查快递一样简单”。
对于日化企业、三方物流而言,物流源实时同步货物在途信息,及时反馈物流运输状态,针对物流运输过程中站点压货不发、异常停留、运输晚点、签收异常等情况实时预警,及时处理。不仅能帮助企业实现货物运输可视化管控,还能降低企业电话查货、信息收集、数据处理的人力成本、通讯成本,是提高企业物流服务水平,增加客户黏性,推动物流上下游互惠互利、共同进步的利器。
物流订单数据繁杂
人工核算效率低、难度大
精准数据支持,物流结算清晰明了,助力企业实现物流成本最优化管理
在物流作业中,物流订单费用由操作人员根据合约报价计算生成,对于运输过程中的二次费用、异常费用需物流双方表格记录,并在对账时交由财务核对。不仅效率低下需消耗大量的人力物力,还会导致物流数据的滞后,物流费用总额、明细只能在双方对账完成后才能确定,企业物流管理处于一种“后知后觉”状态,弊端显而易见。
通过物流源的应用,双方签订线上合约报价,订单一旦生效平台就会自动生成双方的应收应付,对于二次费用、异常费用双方可通过补充报价线上及时提出并双方线上确认,次月5个工作日及时锁死所有费用,有效保障双方数据的真实性、一致性。
物流源合约报价不仅可以帮助企业提高物流核算的效率、准确率和及时性。还能帮助企业规范物流价格管理标准,明确物流合约费用执行情况,合约外的二次费用、异常费用占比情况及明细,有效规避物流费用混杂问题,真正做到物流订单费用“笔笔清晰,分分明了”。
而企业管理者可以通过物流源管控物流费用执行情况,随时掌控每家物流企业合约外的费用占比,辨别费用的合理性,助力企业决策的及时调整,监管物流合约的落地执行。
物流时效难掌握
考核数据难获取
从出发到签收全程记录货物在途时效信息,助力企业实现物流管理的优化升级
对于物流管理来说,由于缺乏有效监管手段,很难实现对下游承运商的考核。
“我通过物流源电子回单查到几笔货物存在异常,货物状态显示已签收,但货物位置、轨迹及运输详情都指明货物未到目的地,货物明明没到为什么要提前签收,本月这几条线路考核扣15分”。
日化企业物流运输涉及干线、OEM直发、CDC调拨等多种情况。而企业物流线路的考核大多都是依据下游承运商提供的在途反馈表、签收时间表进行汇总分析,面对这种可能经过人工“美化”的数据,各条物流线路服务通常只有在出现客户投诉时才能做出评判。
物流源大数据(承运商综合评分表)
物流源全程记录货物从出发到签收的在途情况及运输时效信息(包含:在途跟踪、提货时效、发货时效、到达时效、签收时效、异常信息、综合考核……等),智能生成物流KPI考核数据,监管物流业务中的订单执行情况,帮助日化企业货物在途管控、运输考核做到“有理有据”,规范企业物流服务标准,优化物流管理流程。
构建物流大数据平台
助力企业决策升级
物流源通过对企业物流运输中涉及的各类数据信息进行深度细分、挖掘及分析,助力企业构建大数据平台。
物流源大数据
企业管理者可以通过物流源大数据进行物流业务的整体把控,对于企业订单体量、发货情况、货物在途情况、物流承运商服务情况、费用整体情况、异常费用占比……等都能清晰明了。对内帮助企业管理者洞察企业物流运营状况,发现物流管理问题,有效支撑物流管理决策。对外优化企业物流作业流程,监管物流合约落地执行,提高物流服务水平。
物流源助力企业实现物流信息交互、在途管控、费用监管、运输考核、决策优化等方位智能化升级,目前已在多家知名日化企业内落地实施。
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