菏泽市巨野县:数字赋能 为档案工作插上信息化翅膀

近年来,菏泽市巨野县围绕“数字赋能,建设智慧兰台”工作目标,按照“六级联动”档案信息化提升乡村公共服务试点工作要求,坚持三化同步,不断加强档案“四个体系”建设,为全县档案工作插上了信息化翅膀,档案服务大局、服务民生的能力和水平显著提高。

数字档案馆建设项目包括人防、物防、技防“三位一体”的安全防范系统,库房温湿度、空气质量情况自动检测调控的环境智能监控系统,基于电子政务网、局域网、互联网的三个数字档案管理平台,实现了档案库房、档案实体和数字档案全方位智能管理。数字档案管理平台包括三个平台系统,分别是:综合档案智能管理系统(局域网)、档案馆室一体化平台(政务网)、档案服务平台(互联网)。综合档案智能管理系统主要是对数字化馆藏档案进行上传、管理、利用;档案馆室一体化平台面向全县各单位档案室,可实现立档单位数字化档案的管理利用、在线移交、安全备份等;档案服务平台主要面向人民群众,建成后可实现在线查档,网上申请、远程办理。

综合档案智能管理系统,包括数据接收、档案管理、检索、鉴定、开放、统计、编研等功能。平台内设有馆藏档案案卷级、文件级目录和三级检索,其中全文检索可提供档案数据的跨全宗、跨年度检索查询。目前共上传馆藏档案案卷目录27138条、文件级目录6472条,该平台今年投入运行以来,查档时间明显缩短,准确度也有所提高,极大提高了查档效率。

菏泽市巨野县:数字赋能 为档案工作插上信息化翅膀

档案馆室一体化平台,各立档单位可使用该平台对本单位的数字化档案进行上传、管理、利用,还可以检索利用档案馆的档案资源,并支持数字化档案数据向档案馆在线上传,简化了数字化档案移交进馆程序。目前选定了条件较好的田桥镇、龙堌镇、太平镇作为试点乡镇,利用该平台进行数字化数据上传移交。9月初,档案馆为3个镇开设了馆室一体化平台账号,在对数字化档案进行质检,确保达到上传条件后,即可将数字化档案目录和全文上传系统,移交至档案馆。

档案服务平台,具备档案信息发布、开放档案查询、编研成果发布、档案服务等功能。同时配备一台触控档案查询一体机,群众持本人身份证,可自主查阅政府信息公开、开放档案目录、志书年鉴等。

利用数字档案馆,可实现多种查阅功能,如档案检索、事务查询、文本相似度搜索等,管理员可以快速地对数字化档案进行查找、归档和分类,解决了传统档案管理信息不全、数据不准确等问题,避免了人为操作的错误和时间浪费,大大提高了档案管理的效率。同时实现档案数据资源的远程、异地利用,不断扩大平台的覆盖面和受众面,努力推动“网上申请、远程办理、就近取档”的异地、跨馆、在线档案利用,达到“让数据多跑路、让群众少跑腿”的目标。

该文观点仅代表作者,本站仅提供信息存储空间服务,转载请注明出处。若需了解详细的安防行业方案,或有其它建议反馈,欢迎联系我们

(0)
小安小安

相关推荐

  • 中央网信办:各地区各部门推动网络安全工作水平显著提升

    中央网信办网络安全协调局副局长、一级巡视员高林在8月31日召开的新闻发布会上表示,这些年来,各地区各部门切实履行网络安全责任,推动网络安全工作水平显著提升。

    2024年2月15日
  • 优色新品即将亮相7月广州安博会

    优色将在7月7日在广州举办的安博会携优色最新开发的新产品闪亮登场。优色最新研发的LCD背光液晶屏系列将具有以下特点和产品优势:一、超薄设计;传统LCD液晶屏的厚度通常为10cm左右,而LED液晶屏最薄处为2.28cm,这种背光方式也正在专业级的监视器上应用,使机身厚度有了薄的飞跃。

    2024年4月14日
  • 智能网联汽车“车路云一体化”应用试点工作问答

    工业和信息化部、公安部、自然资源部、住房和城乡建设部、交通运输部等五部门近日联合公布智能网联汽车“车路云一体化”应用试点城市名单,20个城市(联合体)榜上有…

    2024年7月5日
  • 佳都科技联合体预中标近1400万元安防项目

    据介绍,该项目建设内容主要分为建设公安视频专网省级联网平台、社会视频专网省级共享平台、重点视频图像信息省级数据库、视频图像智能分析检测系统、视频监控技术省级支撑平台等5个子项目。

    2024年9月16日
  • 湖南发布百个“数字新基建”项目涉及大数据、人工智能等领域

    5G是关键新型基础设施,本次发布的12个5G项目合计投资81.3亿元,主要为湖南电信、湖南移动、湖南联通三大基础电信运营商投资项目。项目覆盖全省14个市州,建成后可实现5G网络对全省地级市、县城、乡镇及发达农村5G室外网络的基本连续覆盖,实现全省重要交通枢纽、核心商圈中的重点楼宇室内深度覆盖。

    2024年1月30日
  • 推进国家安全体系和能力现代化,坚决维护国家安全和社会稳定

    习近平指出,国家安全是民族复兴的根基,社会稳定是国家强盛的前提。必须坚定不移贯彻总体国家安全观,把维护国家安全贯穿党和国家工作各方面全过程,确保国家安全和社会稳定。

    2024年2月18日